Pengertian Email Follow Up Interview
Email follow up interview adalah pesan lanjutan yang dikirim setelah sesi wawancara kerja selesai. Tujuannya adalah untuk mengucapkan terima kasih, menunjukkan ketertarikan yang berkelanjutan terhadap posisi yang dilamar, dan menjaga komunikasi tetap profesional dengan perekrut atau pihak perusahaan.
Dalam konteks bahasa Inggris, email ini perlu ditulis dengan bahasa yang jelas, sopan, dan ringkas. Penggunaan email follow up yang baik dapat membantu menciptakan kesan positif karena menunjukkan etika profesional, perhatian terhadap detail, dan antusiasme terhadap kesempatan kerja.
Tujuan Utama Follow Up Interview
1. Mengucapkan Terima Kasih
Setelah interview, mengirim ucapan terima kasih menunjukkan penghargaan atas waktu dan kesempatan yang telah diberikan oleh interviewer.
2. Menegaskan Minat
Email follow up membantu menegaskan bahwa Anda masih sangat tertarik pada posisi yang sedang diproses.
3. Menjaga Profesionalitas
Komunikasi lanjutan yang rapi dan sopan memperkuat citra profesional Anda di mata perusahaan.
4. Membuka Ruang Komunikasi
Follow up juga memberi kesempatan untuk menanyakan tahapan berikutnya atau status proses rekrutmen secara halus.
Struktur Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris
- Subject line
Buat subjek yang singkat, jelas, dan profesional agar email mudah dikenali. - Salutation
Gunakan sapaan formal seperti Dear Mr./Ms. [Name] atau Dear Hiring Team. - Opening
Sampaikan ucapan terima kasih atas waktu dan kesempatan interview. - Main message
Tegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan sebutkan hal positif dari percakapan interview. - Closing
Tutup dengan sopan, misalnya dengan menanyakan informasi lanjutan atau menyatakan kesiapan untuk memberikan dokumen tambahan.
Contoh Template Email Follow Up Interview Bahasa Inggris
Dear Mr. Smith,
Thank you very much for taking the time to speak with me yesterday regarding the Marketing Specialist position at ABC Company. I truly appreciate the opportunity to learn more about your team and the role.
Our conversation made me even more enthusiastic about the possibility of joining your company. I am especially excited about the chance to contribute to your digital marketing initiatives and support the teams goals.
Please let me know if there is any additional information I can provide to assist in the decision-making process. I look forward to hearing from you regarding the next steps.
Best regards,
John Doe
Pembahasan Lengkap Isi Email
Subject Line yang Efektif
Subject line harus langsung menunjukkan tujuan email. Contoh yang umum digunakan adalah:
- Thank You for the Interview Opportunity
- Follow Up on Interview for [Position Name]
- Appreciation for Yesterdays Interview
Opening yang Sopan
Pembuka email sebaiknya langsung menuju inti dengan nada formal. Contoh:
Thank you very much for taking the time to meet with me...
Isi Utama yang Relevan
Pada bagian ini, Anda dapat menyebutkan poin diskusi yang paling menarik, keterampilan yang relevan, atau alasan mengapa Anda cocok untuk posisi tersebut.
Penutup yang Profesional
Akhiri dengan kalimat yang menunjukkan kesiapan untuk menunggu kabar selanjutnya dan tetap menjaga etika komunikasi.
Kapan Email Follow Up Sebaiknya Dikirim?
| Waktu Pengiriman | Tujuan | Contoh Penggunaan |
|---|---|---|
| Dalam 24 jam setelah interview | Menunjukkan apresiasi yang cepat dan profesional | Cocok untuk email ucapan terima kasih setelah wawancara selesai |
| Setelah beberapa hari tanpa kabar | Menanyakan status proses rekrutmen dengan sopan | Cocok untuk follow up lanjutan saat perusahaan belum memberi respons |
| Menjelang tenggat keputusan | Mengingatkan minat dan kesiapan Anda | Cocok bila HR telah memberi estimasi waktu pengumuman hasil |
Contoh Kalimat yang Sering Digunakan
Ucapan Terima Kasih
- Thank you for the opportunity to interview for this position.
- I appreciate your time and consideration.
- It was a pleasure speaking with you.
Menegaskan Minat
- I remain very interested in the role.
- Our conversation strengthened my enthusiasm for the opportunity.
- I am excited about the possibility of joining your team.
Kesimpulan
Template email follow up interview bahasa Inggris sangat penting untuk membantu kandidat tampil profesional setelah wawancara. Dengan struktur yang jelas, bahasa yang sopan, dan isi yang ringkas namun bermakna, email ini dapat memperkuat kesan positif dan menunjukkan keseriusan Anda terhadap posisi yang dilamar.
Penggunaan template yang tepat memudahkan Anda menyusun email follow up yang efektif, terutama saat ingin menjaga komunikasi tetap formal dan terarah setelah interview.